Verwaltungsfachkraft Geschäftsstelle

Der Deutsche Kinderschutzbund Landesverband Hamburg e.V. sucht für seine Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsfachkraft/Teamassistent*in in der Geschäftsstelle (m/w/d)
¾ Stelle, Bezahlung nach TVL EG 5

Der Kinderschutzbund Hamburg: Mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und etwa 300 Ehrenamtlichen setzen wir uns für eine Gesellschaft ein, in der die Entwicklung, der Schutz und die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen einen hohen Stellenwert hat. Unsere Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen und Projekten engagieren sich jeden Tag für Kinder, Jugendliche und Familien vor Ort, die Hilfe und Unterstützung benötigen, weil sie sich in schwierigen und/oder benachteiligten Lebenssituationen befinden.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine*n versierte*n und engagierte*n Kolleg*in, der/die unser zentrales Büro souverän und in Teamarbeit managen kann.

U.a. diese vielfältigen Aufgaben freuen sich auf Sie:

  • Organisation und Bearbeitung interner administrativer Vorgänge
  • Spender*innen- und Mitgliederverwaltung zusammen mit ehrenamtlichen Kolleginnen
  • Mitarbeit an der Konzeption und Organisation von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
  • Anleitung und Kontaktpflege von Ehrenamtlichen, die unsere Arbeit unterstützen
  • Organisation von Besprechungen und Seminaren inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gästen
  • Bearbeitung von Post sowie internen und externen Telefon- und Mailanfragen


 
Wir wünschen uns eine Person mit:

  • einer Ausbildung/Qualifikation im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen im Bereich von Verwaltungs- und Veranstaltungsorganisation
  • Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
  • sehr guten PC-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office-Programme)
  • Freude an einem kommunikativen, serviceorientierten und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld


Was bekommen Sie bei uns?

  • Eine abwechslungsreiche und identifikationsstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Eine Organisation in Bewegung und die Möglichkeit, sich daran zu beteiligen und sie mitzugestalten
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache und die Möglichkeit der Qualifizierung und Fortbildung
  • Eine verkehrsgünstige Lage und viel Sinn für Gemeinsamkeit (Besprechungen, Unternehmungen, Pausengestaltung usw.)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (in max. 2 PDF-Dateien) senden Sie bitte spätestens zum 21.01.2022 per E-Mail an den Hamburger Kinderschutzbund unter: bewerbungen@kinderschutzbund-hamburg.de

Für Fragen steht Ihnen gerne unser Geschäftsführer, Ralf Slüter, unter der Tel. Nr. 040/432 927-0 zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.kinderschutzbund-hamburg.de.